Wissen, was im Lager liegt.Und wo jeder Auftrag steht.
Ein Lager- und Auftragssystem für Manufakturen und Werkstätten. Eingerichtet auf Ihre Abläufe, komplett per Videocall.
Aus der Praxis: im täglichen Einsatz in einer Leuchtenmanufaktur.
Übersicht
Beispieldaten · NordholzNeu 2
In Arbeit 5
Beim Veredler 3
Versandbereit 2
Die Übersicht mit Beispieldaten der erfundenen Möbelwerkstatt Nordholz.
Das System im Film.
Aufträge, Lager, Bauanleitungen und Einkauf in gut vier Minuten, am Beispiel einer erfundenen Möbelwerkstatt. Nach jedem Abschnitt sehen Sie, wie es aussieht, wenn Ihre Werkstatt anders arbeitet.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Teile, die keiner findet
Laut Liste ist das Teil da. Aber in welchem Regal liegt es, und wer hat es zuletzt genommen?
Zahlen, die nicht stimmen
Die Tabelle sagt „vorrätig“, das Regal sagt etwas anderes. Und keiner weiß, wann sich der Fehler eingeschlichen hat.
Teile beim Veredler
Was ist gerade beim Lackierer oder in der Galvanik, und seit wann? Das weiß oft nur eine einzige Person.
Verspätungen fallen zu spät auf
Dass ein Auftrag hängt, merkt man oft erst, wenn die Kundin oder der Kunde nachfragt.
Von Tabelle und Zettel zu einem System.
| Thema | Heute oft | Mit dem System |
|---|---|---|
| Bestand | Tabelle, die keiner pflegt | Jede Entnahme per Scan gebucht |
| Lagerplatz | Im Kopf einer Person | Regal und Fach bei jedem Teil |
| Stand eines Auftrags | Nachfragen in der Werkstatt | Auf einer Tafel, für alle sichtbar |
| Teile außer Haus | Lieferschein irgendwo | Wer, was, seit wann |
| Wie gebaut wird | Zettel oder Erfahrung | Schritt für Schritt mit Fotos, mit CAD-Daten auch in 3D |
| Qualitätskontrolle | Je nachdem, wer prüft | Gleiche Checkliste, Fotos am Auftrag |
Scannen statt aufschreiben.
An jedem Lagerplatz klebt ein QR-Code. Wer etwas herausnimmt, scannt ihn mit dem Handy, tippt die Menge ein und wählt, wofür: für einen Auftrag, Bruch beim Bauen oder ein Musterstück. Zurücklegen und eine Lieferung einbuchen gehen genauso.
Jede Buchung trägt Name und Uhrzeit, und das Handy zeigt sofort, wie viele noch im Fach liegen. Ist ein Teil unter dem Mindestbestand, landet die Nachbestellung mit einem Tipp auf der Einkaufstafel.
Was das System kann.
Aufträge Beispieldaten
Neu 2
In Arbeit 5
Beim Veredler 3
Versandbereit 2
#2041 Eichentisch Lina Teileliste
Hocker Fjell Bauanleitung
Mit der Kamera des Handys. Kein Scanner, keine App aus dem Store nötig.
Lager Beispieldaten
Einkauf Beispieldaten
Beim Veredler Beispieldaten
#2033 Tisch Lina Prüfung
Neue Bestellung Beispieldaten
Drei Schritte bis zum Start.
Kennenlernen per Videocall kostenlos
30 Minuten: Sie erzählen, wie Ihre Abläufe heute aussehen, und ich zeige Ihnen das System. Unverbindlich.
Sie schicken mir Ihre Unterlagen
Ihre Produktliste, zum Beispiel als Export aus Excel oder Ihrem Shop, und ein paar Fotos von Ihren Regalen. Falls vorhanden, auch Stücklisten, Anleitungen oder CAD-Dateien.
Ich richte es ein, Sie testen
Ich passe das System an Ihre Abläufe an. Danach testen Sie es einige Wochen im Alltag.
Lieber live sehen?
Ich zeige Ihnen das System im Videocall, mit Ihren eigenen Fragen und Beispielen aus Ihrer Werkstatt.
Häufige Fragen
Brauchen wir neue Geräte?
In der Regel nicht. Das System läuft im Browser, auf Computer, Tablet und Handy. Zum Scannen der QR-Codes reicht die Handykamera, und die Aufkleber druckt das System selbst als PDF auf A4-Etikettenbögen.
Was kostet das?
Das hängt davon ab, welche Anbindungen Sie brauchen (zum Beispiel an Ihren Shop) und wie viele Produkte und Arbeitsschritte Sie haben. Nach dem Kennenlernen bekommen Sie ein festes Angebot.
Funktioniert das mit unserem Shop?
Wenn Sie das möchten. In der Leuchtenmanufaktur liest das System alle 15 Minuten die Bestell-Mails aus Shopify und die Rechnungen aus der Buchhaltung und legt daraus Aufträge an. Wie Ihre Bestellungen ankommen, schaue ich mir im Kennenlernen an und sage Ihnen ehrlich, was möglich ist.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in der EU, in Frankfurt am Main. Zugriff haben die Personen aus Ihrem Team, die Sie freischalten, und ich für Einrichtung und Betreuung.
Was, wenn unsere Abläufe anders sind?
Davon gehe ich aus, jede Werkstatt arbeitet anders. Arbeitsschritte, Begriffe, Lagerplätze und Prüflisten richte ich nach Ihrem Betrieb ein. Was Sie nicht brauchen, zum Beispiel einen externen Veredler, lassen wir weg. Genau dafür ist die Testphase da.
Wir haben keine Stücklisten und keine Anleitungen. Geht das trotzdem?
Ja. Sie können mit dem Lager und dem Scannen anfangen und Teile beim Entnehmen ausbuchen. Stücklisten und Bauanleitungen kommen dazu, wenn Sie so weit sind. Haben Sie CAD-Daten Ihrer Produkte, kann daraus eine 3D-Anleitung werden. Ohne CAD funktionieren Fotos und Text genauso.
Wie bekommt das Team Zugang?
Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit einer Rolle: Werkstatt, Einkauf oder Verwaltung. Anmelden kann sich nur, wer auf Ihrer Teamliste steht.
Muss jemand zu uns kommen?
Nein. Kennenlernen, Einrichtung und Einweisung laufen per Videocall.
Gespräch vereinbaren.
Schreiben Sie mir kurz, was Sie herstellen und wie Sie heute arbeiten. Ich melde mich mit einem Terminvorschlag für einen 30-minütigen Videocall.
Erstes Gespräch kostenlos und unverbindlich. Einrichtung komplett per Videocall.